Секретарь руководителя
|
Професійно-технічні заклади, що випускають цю професію |
Харківський професійний ліцей зв'язку |
| ПТУ № 13 |
| Лозівський професійний ліцей |
| Барвінківський професійний аграрний ліцей |
| ЦПТО № 2 |
| Використовує ручні (ручки, олівці і ін.), механічні (друкарська машинка), електронні засоби (комп'ютер) і засоби зв'язку (телефон, факс). Характерні численні ділові і неформальні контакти із співробітниками і відвідувачами. Несе адміністративну відповідальність за збереження документації і своєчасне виконання доручень. Можлива наднормова робота і ненормований робочий день. Шкідливим чинником є електромагнітне випромінювання комп'ютера. Стресогенним чинником є вимушений темп роботи (її терміновість) в умовах частих перешкод (телефонні дзвінки, прихід відвідувачів). Висококваліфікований секретар-друкарка з досвідом роботи не менші п'ять років, хорошими навиками ділового спілкування і організації роботи, по досягненню віку 30-35 років може претендувати на посаду офіс-менеджера (керівника штату секретарів, референтів і діловодів) в крупній фірмі або представництві іноземної фірми. |
|
Загальна характеристика професії |
- виконує доручення керівника;
- записує і передає доручення керівника виконавцям;
- контролює їх виконання;
- збирає і узагальнює необхідну інформацію;
- самостійно ухвалює рішення про ступінь її важливості;
- готує матеріали для доповіді керівникові;
- веде телефонні переговори;
- організовує прийом відвідувачів і забезпечує їх необхідною; інформацією;
- під час засідань, переговорів веде протоколи і оформляє їх відповідно до існуючих стандартів.
|
| Сфера професійного використання випускника: |
робота в системах "Людина-знак (обробка знакової інформації) " і "Людина-Людина" (обслуговування керівника, співробітників, відвідувачів). |
|
Діяльність не рекомендується людям, страждаючим захворюваннями:
- органів дихання (бронхіальна астма, туберкульоз і ін.);
- серцево-судинної системи (порок серця, гіпертонія і ін.);
- нервової системи (неврози, менінгіт, пухлини і ін.).
|
|